Új korszak a számlakezelésben
Július 1-jétől a közműszolgáltatók számára kötelezővé vált az elektronikus számlázás, amely új kihívások elé állítja a vállalatokat. Az átállás nem csupán technológiai váltást jelent, hanem átfogó számviteli és jogi nehézségeket is felvet, mivel az e-számlák kizárólag digitális formában tárolhatók.
Kihívások a vállalkozások számára
A legtöbb cég eddig papíralapú rendszerre építette működését, de most sürgősen új folyamatokat kell kialakítaniuk, amelyek megfelelnek a jogszabályi normáknak és integrálhatóak a régóta használt rendszerekbe. Horváth Zsófia, a Niveus könyvelési és bérügyi részlegének vezetője rámutatott, hogy az e-számlák és e-archiválás terén nincs egységes hatósági iránymutatás, amely megkönnyítené a vállalkozások dolgát.
Integrált megközelítés hiánya
Bár az uniós és hazai jogszabályok, mint például az eIDAS rendelet, az ITM rendelet és a Kormányrendelet, részletesen leírják az elvárásokat, azok jogi, informatikai és számviteli szempontból nem integrált módon jelennek meg. Ez különösen megnehezíti a vállalkozások számára az elvárt gyakorlati megvalósítást.
Nav-tájékoztatók aktualizálása
Az utolsó érdemi tájékoztató, amelyet a NAV közzétett, 2020-ból származik, és a jelentős jogszabályi változások tükrében most már elavult. A Niveus ezért sürgeti a mielőbbi és átfogó iránymutatás kidolgozását, amely a vonatkozó jogszabályok keretei között világosan meghatározná az elvárt standardeket.
Archiválási kötelezettségek tisztázása
Fontos figyelmeztetni, hogy sokan tévesen gondolják, hogy ha kiszervezik a könyvelést, a könyvelőiroda felelős a keletkezett bizonylatok megőrzéséért. A 2000. évi C. törvény azonban egyértelműen kimondja, hogy a megőrzési kötelezettség a gazdálkodó szervezetet terheli. E tény félreértése komoly kockázatot jelenthet, főleg az elektronikus archiválásra való átállás során.
Összegzés
Az elektronikus számlázás és archiválás bevezetése elkerülhetetlen fejlődést jelent, de számos jogi és működési nehézséggel is jár. A tisztán látás érdekében szükséges a jogszabályok pontos ismerete és a felelősségek világos meghatározása, hogy a vállalkozások megfeleljenek az új elvárásoknak.
